板橋希爾頓 LED 電視牆五年租賃報價暨合約條件草案

一、報價摘要

二、立合約書人

三、合約標的

乙方同意於甲方指定場地安裝 LED 電視牆一式，作為甲方宴會、會議、企業活動、婚宴或其他活動使用之視覺設備，並依本合約約定提供租賃、基本操作教育訓練、保固及活動服務支援。

四、安裝地點與施工

安裝地點：

宴會廳／場地名稱：

1. 甲方應提供適合設備安裝之場地、施工時間、進出動線及必要協助。
2. 甲方提供符合設備需求之電箱與供電條件。
3. 乙方負責自甲方提供之電箱至 LED 電視牆設備端之施工配線。
4. 如因現場條件不足而需追加結構、電力或裝修工程，應由雙方另行確認費用與工期。

五、租賃期間

本合約租賃期間為五年，自 　　　年　　　月　　　日 起至 　　　年　　　月　　　日 止。

六、費用與收費條件

1. 每場活動使用本 LED 電視牆之費用為新台幣陸萬元整（NT$60,000）。
2. 本費用僅於甲方已確定簽約賣出之宴會或活動使用本設備時收取。
3. 未確定簽約賣出之宴會或活動，不計收本費用。
4. 付款方式、請款週期及發票稅別由雙方另行確認。

七、活動服務內容

每場活動服務原則包含設備開機檢查、基本訊號確認、控制器基本操作確認、活動前設備狀態確認及必要之技術支援。

八、保固與非人為免費更換

1. 乙方提供設備自驗收完成日起兩年保固。
2. 保固期間內，如設備因非人為因素發生故障，乙方負責免費維修或更換故障零件。
3. 人為操作不當、碰撞、進水、受潮、未經乙方同意拆卸改裝、第三方施工或接線、電力異常、天災或不可抗力造成之損害，不屬免費保固範圍。
4. 第三年至第五年之維修、零件更換、到場服務及保養費用，雙方另行議定。

九、快速檢修流程

1. 甲方發現設備異常時，應即時通知乙方窗口，並提供照片、影片、錯誤狀況與活動時程。
2. 乙方接獲通知後，先以電話、通訊軟體或遠端方式協助初步排除。
3. 若遠端無法排除，乙方依故障狀況、人員調度與活動需求安排現場支援。
4. 如需更換零件，乙方將依備品與供料狀況安排維修或替換。

十、控制器教育訓練

1. 乙方於設備安裝完成後，提供甲方指定人員控制器行前教育訓練。
2. 訓練內容包含基本開關機、訊號切換、素材播放注意事項、常見異常排除與安全操作提醒。
3. 甲方應指定固定操作人員參與訓練，並於訓練完成後簽收確認。

十一、設備所有權與使用限制

1. 合約期間內，設備所有權歸屬：□ 乙方　□ 甲方　□ 另議
2. 甲方不得擅自拆卸、移動、轉租、轉借、改裝或提供第三人使用，除非取得乙方書面同意。
3. 甲方播放之影像、音樂、商標、肖像或其他內容，其授權與法律責任由甲方自行確認。

十二、五年期滿

五年期滿後，雙方得依設備狀況、使用情形、維護成本、市場條件及後續需求，重新討論合約內容。

十三、補充條款建議

• 驗收標準與驗收日。
• 提前終止與違約處理。
• 延遲付款處理。
• 第三方廠商接線或操作限制。
• 場地改裝、設備移位、重新配線之費用責任。
• 不可抗力與停電處理。
• 管轄法院與準據法。

十四、簽署欄

十五、目前最需要 Roy 決定的事項

1. NT$60,000 是含稅還是未稅。
2. 每場是否包含技術人員駐場、彩排與超時。
3. 設備所有權是否明確歸我司。
4. 第 3–5 年維修是否另行報價或另簽維護合約。
5. 五年期滿若不續約，拆除與場地復原費由誰負擔。

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