Proposal Draft板橋希爾頓宴會廳
LED 電視牆租賃合作提案
飯店零設備投資，我方建置與前期支援，將宴會廳大型視覺系統變成可銷售的活動加值服務。
0 元飯店初期設備採購支出
5 年租賃合作期間
6 萬/場初步場次費設定
75 萬五年後買回參考價
Opportunity
這不是設備採購案，而是宴會廳升級方案
板橋希爾頓不需要先買設備，就能把 LED 電視牆包裝成婚宴、企業活動、發表會、尾牙與論壇的高價值加購項目。
Value
對板橋希爾頓的四個賣點
零設備投資
由我方建置 LED 電視牆，飯店不需要一次拿出數百萬設備採購費。
新增活動收入
以場次加值方式銷售給婚宴、企業客戶、會議與活動主辦方。
場地規格升級
常設大型視覺系統，減少臨時租借、進場、拆裝與測試的不確定性。
維運風險有安排
前一天測試、SOP、備品與前兩年快速支援，降低活動當天故障壓力。
Commercial Model
收費邏輯：用常設設備取代臨時租借成本
外部臨時租借參考
約 10 萬元
約 300 吋 LED、前一天進場、隔天活動，含拆裝與人員。
本方案初步設定
6 萬元/場
以場次計，不以單日細拆；飯店可包裝為活動加購。
正式提案前要釐清：6 萬元是飯店售價、我方收取費用，還是雙方分潤基準。
Pricing Estimate台北新板希爾頓
一場收多少合理？用年場次區間定價
| 年使用場次 | 建議給飯店單場價 | 飯店對客售價 | 判斷 |
|---|---|---|---|
| 低於 24 場/年 | 7-8 萬 | 9-10 萬 | 使用量不穩，不能太早給低價 |
| 24-47 場/年 | 6 萬 | 8-10 萬 | 合理長約合作價，仍有轉售空間 |
| 48 場/年以上 | 5-6 萬 | 8-10 萬 | 用低單價換總量 |
| 72 場/年以上 | 5 萬以下需重算 | 依銷售策略 | 場次高，但設備耗損與維運負擔也高 |
建議說法：標準價 8 萬/場；五年長約可談 6 萬/場；若板橋希爾頓能承諾每年 48 場以上，再討論 5 萬大量使用價。
Risk Handling
活動當天壞掉怎麼辦？
- 前一天開機測試，確認畫面、訊號與基本功能正常。
- 當天若出現訊號閃爍、壞點或畫面異常，先依廠商 SOP 排除。
- 前兩年提供備品與快速支援；「兩小時內到場」需先確認人力與廠商能否承諾。
- 第 3-5 年維修費、保固範圍、人為損壞與耗材責任需寫進合約。
5-Year Structure
五年期滿，不讓飯店覺得被綁死
續租
設備繼續留在飯店，雙方依當時情況重新簽新合約。
買回
飯店依合約約定的折舊公式買下設備；建議用 25% 殘值作為主方案。
拆除
飯店不續租也不買回，我方安排拆除與復原所需工程。
建議第 4 年就先確認期滿方向，讓我方能安排買回、續租或拆除成本。
Depreciation
買回折舊公式：主方案 75 萬
| 五年後殘值率 | 五年後買回價 | 每年折舊 | 談判定位 |
|---|---|---|---|
| 20% | 60 萬 | 48 萬/年 | 對飯店最友善 |
| 25% | 75 萬 | 45 萬/年 | 建議主方案 |
| 30% | 90 萬 | 42 萬/年 | 保留我方資產價值 |
| 50% | 150 萬 | 30 萬/年 | 偏高，只作內部參考 |
公式：五年後買回價 = 設備原始採購金額 × 五年後殘值率。以 300 萬設備估算，25% 即 75 萬。
Special Case
特殊客戶要求拆除常設 LED，要另行計費
原則
常設設備不建議因單一活動拆除；多數飯店也不會允許客戶任意拆固定設備再重裝。
例外
若板橋希爾頓為特殊客戶答應拆除，拆裝、復原、風險與工期應由飯店或該客戶負擔。
這條要寫進合約，避免未來變成我方吸收成本。
Before Meeting
正式提案前必須補齊
商務與財務
廠商正式報價、銀行貸款月付、6 萬/場收入拆分、飯店實際售價與預估場次。
工程與維運
P2.5 規格、尺寸、控制系統、安裝/拆除/復原費、備品清單、維修 SLA。
- 1先確認廠商報價與現場安裝條件。
- 2補一頁財務試算：每月幾場可以覆蓋貸款壓力。
- 3會議前先把「壞掉怎麼辦」和「五年後怎麼辦」講清楚。